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2026年春節福利項目議標文件


為更好的降低成本,本著公平、公正、公開的原則。根據公司有關規定,決定對本項目進行議標采購,現誠邀你單位參加本議標項目的投標,有關具體要求如下:

一、項目名稱:

微信發送報價單

二、時間及聯系人:

時間:根據工作安排提前電話通知

地點:山東省曲阜市陵城鎮天安礦業集團有限公司采購部一樓會議室

聯系人:物資采購部      雙猛    15668152117 

三、 投標要求:

1、投標人應遵守有關的國家法律、法令和條例。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

2、投標人應有履行合同的能力。

3、投標委托如投標代表不是法定代表人,須持有《法定代表人授權書》,必須加蓋單位公章(紅章,復印件無效)。

4、投標人應詳細閱讀議標文件的全部內容。不按議標文件的要求提供的投標文件和資料,可能導致投標被拒絕。

5、單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加本項目投標,否則,相關投標均無效。

6、投標文件編制一式5份,其中正本1份,副本4份,如果正本與副本不符,以正本為準。

7、投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標方負責。

8、投標人如對議標文件中的技術要求、商務條款等內容有異議,應在投標文件中予以表達,并在開標時說明原因。

9、投標文件和公司宣傳手冊全部裝入一袋密封,封口處應有投標全權代表的簽章及投標單位公章。封皮上寫明議價項目名稱、投標方名稱,并注明“開標時啟封”字樣。

10、 投標人不得存在下列情形之一:

(1)為議標人不具有獨立法人資格的附屬機構(單位); 

(2)被責令停業的; 

(3)被暫?;蛉∠稑速Y格的; 

(4)財產被接管或凍結的;

(5)在最近三年內有騙取中標或嚴重違約或重大質量問題的;

(6)與議標人存在利害關系并可能影響議標公正性;

(7)與本項目的其他投標人存在控股、管理關系;

(8)與本項目的其他投標人存在單位負責人均為同一人的情況。

四、投標文件的組成:

(1)投標函;

*(2)法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權委托書;

*(3)投標保證金電子回執;

*(4)投標總報價表(格式見附件)及分項報價表;

(5)商務條款偏離表;

*(6)資格證明文件;1、營業執照(復印件) 2、法定代表人授權書3、資質證明文件4、食品安全生產或經營許可證等; 

(7)投標單位承諾書;

(8)近三年的銷售業績等其他材料。

*(9)投標文件中需注明投標商品保質期、付款方式、稅率、大致生產日期(不得有存貨或即將過期商品)。

五、投標報價:

1、所有投標均以人民幣報價,含增值稅費,本次議標兩次報價。  

2、投標文件中如果大寫金額與小寫金額不符時,以大寫金額為準;如果單價乘數量不等于總價,以單價為準修正總價。

3、投標報價須列明總報價詳細的組成明細。

六、付款方式:

合同簽訂后,貨到驗收合格,甲方收到乙方開具的全額發票后30日內一次性支付全額貨款;天安、大統支付方式為電匯,宏陽煤礦為轉賬支票支付,天安京能、天安環境、天安華力、天安置業開具發票自行付款購買。

七、投標保證金:

1、投標人投交投標文件前兩天需以電匯形式提交捌仟元的投標保證金,不提交的,我方拒絕投標。

單位:山東省天安礦業集團有限公司 

開戶行:興業銀行股份有限公司濟寧兗州支行

賬號:376530100100125445 (注:需提前兩天公對公電匯)

注:匯款時備注為春節福利項目投標保證金

2、中標者的投標保證金中標后轉為履約保證金,履約完畢后憑收據一次性無息退還;未中標者的投標保證金在定標后憑收據一次性無息退還。

3、投標人惡意投標,中標者不按規定簽約,投標保證金將被沒收。

八、議標及評標:

1、議標

議標人按議標文件規定的時間、地點到達議標會現場。議標會開始5分鐘后投標人仍未到場,將視為自動退出投標。

議標時,投標方的商務和專業技術人員必須共同到達議標會現場,否則,因技術表述不清造成的后果由投標方負責。

2、評標

(一) 評標由議標人依法組建的評標小組負責。

(二)評標活動遵循公平、公正、科學、擇優的原則依法進行,任何單位和個人不得非法干預或者影響評標過程和結果。評標過程保密,謝絕無關人員參加。

(三)評標小組嚴格按照議標文件的要求進行評標,在能夠滿足議標文件實質性要求的投標人中,按合理、低價的原則推薦中標人。在比較報價的同時,還將考慮以下因素:

(1)付款條件的偏差  (2)服務承諾(3)經營信譽(4)同種規格的業績

、中標通知:

1、評標結果報公司評標委員會批準。一周以內向中標的投標單位發出中標通知書或電話通知中標方。議標方不保證最低報價中標。

2、 當中標者簽訂中標合同后,議標人將向其他投標人發出落標通知(電話通知)。

十、簽訂合同:

1、中標人應按議標方規定的時間、地點,根據議標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。中標人無正當理由拒簽合同的,或在簽訂合同時向議標人提出附加條件,議標人有權取消其中標資格,其投標保證金將不予退還。 

2、議標文件、投標文件及評標過程中有關澄清文件均為合同附件。

十一、投標其它要求:

1、投標人不得相互串通投標報價,不得排擠其他投標人參與公平競爭,損害議標人或者其他投標人的合法權益。投標人不得以低于成本的報價競標,也不得以其他人名義或者以其他方式弄虛作假,騙取中標,否則,議標方有權扣除投標保證金。

2、投標單位中標,若供貨達不到議價書中規定的標準,我方有權中止項目進行,并沒收投標保證金。

3、議投標過程中發生的未及事項由我方評標委員會議決。

4、投標方編制的投標文件自行存底,投標后我方不予退還。

                                      山東省天安礦業集團有限公司

                          2026年1月6日